Playbooks: toepassen in de praktijk

Playbook: AI gebruiken zonder data weg te geven

Voor bedrijven die AI willen inzetten, maar waar steeds de vraag terugkomt waar de gegevens heen gaan. In vijf stappen naar een opzet op servers in de EU die onder eigen beheer staan.

Herkenbaar

Collega's gebruiken al een AI-dienst, maar niemand weet wat erin gaat.
Een klant vraagt in een aanbesteding waar uw gegevens staan.
De directie wil vooruit en IT wil eerst weten wat er gebeurt met de data.

Stap 1. Deel de gegevens in

Bepaal per soort gegeven hoe gevoelig het is. Openbare teksten kunnen overal in. Interne documenten liever niet. Persoonsgegevens en klantgeheimen horen alleen in een omgeving waar u bepaalt wie erbij kan.

Stap 2. Kies waar het draait

Hoe gevoeliger de gegevens, hoe dichter bij huis de AI moet draaien.

Een dienst van een Amerikaans bedrijf is het snelst ingericht. De gegevens vallen onder Amerikaans recht, ook als ze in Europa staan.
Een Europese AI-dienst houdt de gegevens onder Europees recht.
Een open model op gehuurde servers in de EU geeft de meeste grip: u bepaalt wie erbij kan en wat er bewaard blijft.

Stap 3. Begin met één taak

Kies werk waar tekst in gaat en tekst uit komt: samenvatten, een eerste versie van een offerte, een antwoord op een klantvraag. Meet de eerste weken hoeveel een collega moet aanpassen voordat het de deur uit kan. Dat getal zegt meer dan elke demo.

Stap 4. Huur rekenkracht per uur bij

Een open model draait voor rustig werk op een gewone server. Voor drukke momenten huurt u per uur een zwaardere server met een GPU bij en geeft u die weer vrij als het stil is. Dan betaalt u alleen de uren die u gebruikt.

Stap 5. Leg vast wat waar draait

Schrijf op welke dienst welke gegevens verwerkt, in welk land en met welke verwerkersovereenkomst. Dat is het antwoord aan een klant of auditor, en het hoort in het verwerkingsregister. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft daar een sjabloon voor het mkb voor.

Wat het kost

Een gehuurde server in de EU met een open model kost een vast bedrag per maand. Rekenkracht voor drukke momenten wordt per uur betaald. Een Amerikaanse of Europese AI-dienst rekent per gebruik af. Welke route het goedkoopst is, hangt af van hoeveel werk er doorheen gaat.

Veelgestelde vragen

Is een open model net zo goed?

Voor samenvatten, schrijven en vragen beantwoorden over eigen documenten komt het dichtbij. Voor de moeilijkste redeneertaken lopen de grote diensten voor. Test het op eigen werk voordat u kiest.

Moet ik dan zelf servers beheren?

Nee. Het beheer is uit te besteden, zolang de servers en de afspraken op naam van het eigen bedrijf staan.

Verder lezen

AI in uw eigen omgeving Verwerkersovereenkomst

In deze reeks

Playbook: laat de telefoon opnemen door AI Playbook: volg de markt en de concurrentie Playbook: stop met overtypen tussen systemen Playbook: koppel een AI-assistent veilig met MCP Playbook: edge-AI naast een bestaande PLC Playbook: de basis van de beveiliging op orde Playbook: zo gaat uw team AI gebruiken Alle kennis

Bronnen

Onze aanpak

Van advies tot beheer, bij één partner

Hetzelfde ritme voor elk project.

Advies

We beginnen met een gesprek, niet met code. Eerst helder wat u nodig heeft en wat niet.

Bouwen

We bouwen en integreren op maat, met techniek die bij u past. Uw data en code blijven uw eigendom.

Beheren

We blijven betrokken: monitoren, bijsturen en meegroeien met uw bedrijf.

Kijk wat er in uw omgeving kan

Een half uur is genoeg om te zien welke route past.

Bel 085 083 5775

Intake van 30 minuten