Playbooks: zo pas je het toe
Playbook: AI gebruiken zonder je data weg te geven
Voor bedrijven die AI willen inzetten, maar waar steeds de vraag terugkomt waar de gegevens heen gaan. In vijf stappen naar een opzet op servers in de EU die onder jouw beheer staan.
Herken je dit
- Collega's gebruiken al een AI-dienst, maar niemand weet wat erin gaat.
- Een klant vraagt in een aanbesteding waar je gegevens staan.
- De directie wil vooruit en IT wil eerst weten wat er gebeurt met de data.
Stap 1. Deel je gegevens in
Bepaal per soort gegeven hoe gevoelig het is. Openbare teksten kun je overal in stoppen. Interne documenten liever niet. Persoonsgegevens en klantgeheimen horen alleen in een omgeving waar jij bepaalt wie erbij kan.
Stap 2. Kies waar het draait
Hoe gevoeliger de gegevens, hoe dichter bij jezelf de AI moet draaien.
- Een dienst van een Amerikaans bedrijf is het snelst ingericht. De gegevens vallen onder Amerikaans recht, ook als ze in Europa staan.
- Een Europese AI-dienst houdt de gegevens onder Europees recht.
- Een open model op gehuurde servers in de EU geeft je de meeste grip: jij bepaalt wie erbij kan en wat er bewaard blijft.
Stap 3. Begin met één taak
Kies werk waar tekst in gaat en tekst uit komt: samenvatten, een eerste versie van een offerte, een antwoord op een klantvraag. Meet de eerste weken hoeveel een collega moet aanpassen voordat het de deur uit kan. Dat getal zegt meer dan elke demo.
Stap 4. Huur rekenkracht per uur bij
Een open model draait voor rustig werk op een gewone server. Voor drukke momenten huur je per uur een zwaardere server met een GPU bij en geef je die weer vrij als het stil is. Dan betaal je alleen de uren die je gebruikt.
Stap 5. Leg vast wat waar draait
Schrijf op welke dienst welke gegevens verwerkt, in welk land en met welke verwerkersovereenkomst. Dat is je antwoord aan een klant of auditor, en het hoort in je verwerkingsregister. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft daar een sjabloon voor het mkb voor.
Wat het kost
Een gehuurde server in de EU met een open model kost een vast bedrag per maand. Rekenkracht voor drukke momenten betaal je per uur. Een Amerikaanse of Europese AI-dienst reken je per gebruik af. Welke route het goedkoopst is, hangt af van hoeveel werk er doorheen gaat.
Hoe wij het zelf doen
Onze eigen AI-medewerkers draaien op servers in Frankrijk, met open modellen die we zelf beheren. Voor zwaar werk huren we per uur een GPU bij. Na twintig minuten zonder werk geven we hem vanzelf weer vrij.
Veelgestelde vragen
Is een open model net zo goed?
Voor samenvatten, schrijven en vragen beantwoorden over je eigen documenten komt het dichtbij. Voor de moeilijkste redeneertaken lopen de grote diensten voor. Test het op je eigen werk voordat je kiest.
Moet ik dan zelf servers beheren?
Nee. Je kunt het beheer uitbesteden, zolang de servers en de afspraken op naam van je eigen bedrijf staan.
Verder lezen
In deze reeks
Bronnen
- Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 · Hoofdstuk V: doorgifte naar derde landen
- U.S. Department of Justice: CLOUD Act Resources · Toegang tot gegevens bij Amerikaanse aanbieders, ook buiten de VS
- Autoriteit Persoonsgegevens: sjabloon verwerkingsregister mkb · Invulbaar overzicht van je verwerkingen
Onze aanpak
Van advies tot beheer, bij één partner
Hetzelfde ritme voor elk project.
Advies
We beginnen met een gesprek, niet met code. Eerst helder wat je nodig hebt en wat niet.
Bouwen
We bouwen en integreren op maat, met techniek die bij je past. Jij bent eigenaar van je data en je code.
Beheren
We blijven betrokken: monitoren, bijsturen en meegroeien met je bedrijf.
Kijk wat er in jouw omgeving kan
Een half uur is genoeg om te zien welke route bij je past.
Bel 085 083 5775Intake van 30 minuten