Ledenplatform· 14 dagen sprint

MoveTogether.app

Samenwerking met GTSports: eerst hun kickboxschool, daarna de sportwereld

Twee vensters naast elkaar: het platform in het zwart en dezelfde omgeving in de huisstijl en op het domein van een klant

Het verhaal

Voor

G. Tel van GTSports.nl beheert zijn kickboxschool via Excel en WhatsApp. Wie heeft betaald? Wie komt naar welke training? Bij de deur: chaos en tijdverlies.

Obstakel

Virtuagym kost €200+ per maand en voelt corporate. GTSports verdwijnt achter hun branding. G. Tel wil iets dat voelt als GTSports, niet als "nog een platform".

Inzicht

Bouw het eerst voor GTSports. Maak het perfect voor hun kickboxschool. Dan pas schalen naar andere sporten en trainers. Test alles in de praktijk bij echte leden.

Na

14 dagen later: GTSports draait op MoveTogether. Hun domein, hun branding. Na validatie bij GTSports: klaar maken voor andere sportscholen en personal trainers.

De eerste 14 dagen

Van concept naar werkend prototype.

1
Dag 1

Discovery met GTSports kickboxschool

We praten met trainers en leden. Wat gaat er fout? Hoe schrijven mensen nu in? Hoe checken ze in? We brengen alle frustraties in kaart: dubbele inschrijvingen, gemiste betalingen, chaos bij de deur.

2
Dag 2

White-label architectuur ontwerpen

Hoe voelt één platform als honderden verschillende gyms? Tenant-model: elke gym is een eigen domein, eigen branding, eigen data. MoveTogether verdwijnt in de achtergrond.

3
Dag 3

Ledenbeheer en abonnementen

Database-ontwerp voor leden, abonnementen, betalingen. Recurring payments, gratis proefperiodes, familieabonnementen. Flexibel maar niet complex.

4
Dag 4

Groepslessen en inschrijvingen

Schema-builder voor trainers. Leden kunnen zich inschrijven. Max capaciteit, wachtlijsten, automatische herinneringen. Het systeem weet wie waar hoort te zijn.

5
Dag 5

QR-code check-in systeem

Elke member krijgt een unieke QR. Bij binnenkomst: scan, groene check, klaar. Trainer ziet direct wie er is. Geen namenlijst afvinken meer.

6
Dag 6

PWA voor members

Members installeren de PWA van hun gym. Eigen logo, eigen kleuren. Rooster bekijken, inschrijven, QR-code tonen. Het voelt als de app van hun gym, niet van MoveTogether.

7
Dag 7

Test bij GTSports

Eerste echte kickboxtraining met het systeem. Leden checken in met QR. Trainer ziet live wie er is. Wat werkt? Wat moet sneller? We noteren alles.

8
Dag 8

Admin dashboard voor trainers

Overzicht: wie heeft betaald? Welke lessen zijn vol? Wie moet verlengd worden? Alles op één plek. Geen Excel meer nodig.

9
Dag 9

Payment-integratie

Mollie- en Stripe-koppeling. Automatische incasso, facturen, herinneringen. Het geld komt binnen zonder dat de trainer eraan hoeft te denken.

10
Dag 10

Notificaties en communicatie

Les over 1 uur? Push-notificatie. Abonnement verloopt? E-mailreminder. Trainer wil iets melden? Broadcast naar alle leden. Smart en opt-in.

11
Dag 11

Custom branding per tenant

Upload logo, kies kleuren, stel domein in. In 5 minuten heeft elke gym zijn eigen branded experience. MoveTogether-logo? Nergens te zien.

12
Dag 12

Performance en mobiele optimalisatie

QR-scan moet instant zijn. Rooster moet flitsend laden. Het platform draait op telefoons van leden, vaak oudere modellen. We optimaliseren voor snelheid.

13
Dag 13

Analytics voor gym owners

Hoeveel leden deze maand? Welke lessen zijn populair? Wie komt regelmatig, wie niet? Inzichten om de gym beter te runnen.

14
Dag 14

Go-live met GTSports

Kickboxschool draait volledig op MoveTogether. Leden checken in, schrijven zich in, betalen. De trainer focust op trainen, niet op admin. Het werkt.

De klantomgeving in eigen huisstijl groot in beeld, met dezelfde pagina op een telefoon ernaast
Het functieraster: eigen huisstijl, planning, betalingen, ledenbeheer, rapportage en beveiliging

1-3 maanden later

De eerste maand: alles bij GTSports

MoveTogether draait bij GTSports en groeit op de feedback van G. Tel en zijn leden. Elke fout wordt gefixt en elke werkwijze aangescherpt. Pas als het bij GTSports staat als een huis, gaan andere sportscholen mee.

In gebruik bij de leden van GTSports
Feedback van de trainer gaat direct het platform in
Eerste andere sportscholen in pilot
Elke sportschool een eigen omgeving
Een nieuwe sportschool staat in vijf minuten
Twee telefoons: de klantomgeving en het functieoverzicht

1 jaar later

Hoe het verder gaat

MoveTogether groeit sportschool voor sportschool, elk met een eigen domein en eigen huisstijl. Het platform blijft onzichtbaar en betaalbaar. Elke nieuwe sportschool is een referentie voor de volgende.

Meer sportscholen en personal trainers
Persoonlijke training en online lessen
Functies per sport
Een derde van de kosten van de grote pakketten
Eigen domein en huisstijl per sportschool

"Virtuagym was te duur en voelde niet als ons. MoveTogether is voor onze klanten onzichtbaar. Het voelt 100% als GTSports. Leden denken dat wij het zelf gebouwd hebben. Perfect."

G. Tel, Eigenaar GTSports Kickboxschool, gtsports.nl

Technologie

PWAVue.jsTypeScriptPostgreSQLMollieQR GenerationPush API

Klaar voor uw verhaal?

Laten we bespreken wat we voor u kunnen bouwen.

Bel 085 083 5775

Intake van 30 minuten