Seven neemt terugkerend handwerk over in uw organisatie
Binnendienst, planning, offertes, documentatie en rapportages. Onze agents doen het werk, voor een vaste prijs per maand.
Of bel 085 083 5775. Een bericht sturen kan ook, het antwoord volgt binnen één werkdag.
Welke functies Seven overneemt
Werk dat elke week terugkomt en vaste regels volgt. Seven neemt het over als functie, met een afgesproken volume per maand.
Binnendienst en klantcontact
Telefoon, mail en meldingen opnemen, vragen beantwoorden en doorzetten naar de juiste collega.
Planning en werkvoorbereiding
Meldingen sorteren, afspraken inplannen en opdrachten klaarzetten met materiaal en gegevens.
Offertes
Offertes opstellen uit aanvragen, prijslijsten en eerdere opdrachten, klaar om te versturen.
Documentatie en administratie
Bonnen, mutaties en documenten verwerken in het systeem dat de organisatie al gebruikt.
Rapportages en opleverrapporten
Rapporten opstellen uit meetwaarden, foto's en checklists, in de vaste opmaak van de organisatie.
Compliance
Registers, leveranciersvragen en het bewijs voor informatiebeveiliging bijhouden.
Installatie en onderhoud is één voorbeeld. Seven werkte ook in industrie, energie, zorg, bouw, hospitality, sport en logistiek.
Wanneer bellen
- Medewerkers tikken gegevens over van het ene scherm naar het andere
- Klanten wachten op een antwoord dat er allang is
- Het draait op een spreadsheet die nog één iemand begrijpt
- Werk blijft liggen omdat er eerst iemand naar moet kijken
- Er ligt een idee en eerst moet duidelijk zijn of het de goede stap is
Wat het oplevert
- Uren per week terug voor het team
- Klanten die sneller antwoord krijgen, ook 's avonds
- Minder fouten, omdat gegevens nog maar één keer worden ingevoerd
- Elke maand cijfers die laten zien wat het opleverde
- Werk dat doorgaat als iemand ziek of op vakantie is
Hoe het werkt
- 1
Kennismaking
Een gesprek van 30 minuten, telefonisch of op locatie. Welk werk kost de meeste tijd en wie doet het nu.
Resultaat: de functie die als eerste gemeten wordt.
- 2
Meting
Seven meet hoeveel uur per week het werk kost en om hoeveel stuks het gaat: meldingen, offertes, bonnen of rapporten. De meting is gratis.
Resultaat: wat de functie nu kost en wat Seven kan overnemen.
- 3
Betaalde proef van 60 dagen
Seven neemt één functie over voor een vaste prijs. Elke week staat in het overzicht wat er is gedaan.
Resultaat: cijfers uit het eigen werk om op te beslissen.
- 4
Vaste prijs per maand
Daarna loopt de functie door voor een vaste prijs per maand, met een afgesproken volume. Seven is aanspreekbaar voor het resultaat.
Resultaat: werk dat doorloopt, ook bij ziekte en vakantie.
Wat de klant ziet
In het klantportaal en de app staat per functie wat er is gedaan en wat er klaarstaat. Medewerkers en directie kijken in hetzelfde overzicht.
- Verwerkte meldingen, offertes en rapporten per week
- Doorlooptijd en correcties per functie
- Documenten en rapporten op één plek, ook op de telefoon
Gereedschap van de dienst
De apps en portalen die Seven bouwt, horen bij de dienst. Ze doen een deel van het werk en geven overzicht.
Sanne, digitale medewerker
Neemt de telefoon op, beantwoordt vragen en plant afspraken in de agenda. Lees meer
Klantportaal
Overzicht van het overgenomen werk, met documenten en berichten op één plek. Lees meer
SlimmeWoningPlanner voor installateurs
Intake, punten afvinken met foto en opleveren, vanaf de telefoon. Lees meer
Scan van markt en concurrenten
Voor de kennismaking brengt Seven de markt en de concurrenten van de organisatie in kaart.
Veiligheid en AVG
Kwaliteit en beveiligingServers in de EU
Gegevens staan op servers in Amsterdam en Parijs. Taalmodellen kunnen op een eigen server in de EU draaien, in Frankrijk.
Informatiebeveiliging volgens ISO 27001 en NEN 7510
Seven werkt met een ISMS volgens ISO 27001 en NEN 7510, met elke maand een controle van toegang, back-ups en leveranciers. De certificering is in voorbereiding.
Afspraken over gegevens
Een verwerkersovereenkomst, de algemene voorwaarden en het securitybeleid zijn vooraf te lezen. Data en documenten blijven eigendom van de klant.
VerwerkersovereenkomstHoe Seven Technologies werkt
Seven Technologies B.V. bestaat sinds 2025 en bouwt op ruim 16 jaar ervaring in softwareontwikkeling en technisch leiderschap. De software, koppelingen en agents voor de dienst bouwt Seven zelf.
- telefonisch bereikbaar
- 24/7
- sectoren
- 8
- jaar ervaring
- 16+
Data en documenten blijven van de klant
Wat Seven voor een klant bouwt en verwerkt, staat met documentatie klaar voor overdracht.
De telefoon wordt altijd opgenomen
Ook 's avonds en in het weekend. Een AI-medewerker neemt op en zet door wat niet kan wachten.
Eén aanspreekpunt voor het resultaat
Seven is aanspreekbaar voor het werk dat het overneemt en herstelt fouten zelf.
Projecten
PropertyPilot.ai
AI-gestuurde gastcommunicatie voor vakantieverhuur
Bekijk de case
SlimKlantPortaal.nl
Veilige documentuitwisseling en klantcommunicatie
Bekijk de case
SlimmeWoningPlanner.nl
Simulatieplatform voor energiebesparing
Bekijk de case
MoveTogether.app
White-label platform voor sportscholen
Bekijk de case
UwDossierPortaal.nl
Versleutelde digitale dossiers in plaats van post
Bekijk de caseGewerkt in industrie en productie, energie en duurzaamheid, zorg en welzijn, bouw en infrastructuur, hospitality en vrije tijd, sport en fitness, SaaS en startups, logistiek en mobiliteit.
Wat klanten zeggen
"Virtuagym was te duur en voelde niet als ons. De nieuwe oplossing voelt 100% als GTSports. Leden denken dat wij het zelf gebouwd hebben."
"Ik sliep slecht omdat gasten om 23:00 nog vragen stelden. Nu beantwoordt de AI het meteen, in hun eigen taal. Mijn reviews zijn omhoog, mijn stress is weg."
"Snelle betalingen zijn cruciaal na oplevering. Nu gebeurt het automatisch. Ik focus op constructieberekeningen, niet op administratie."
Kennis
Wat we uitzoeken voordat we bouwen. Alle kennis
Productiviteit verhogen met AI
Nederland wordt niet productiever door harder te werken. Wat de cijfers van het CBS zeggen, wat gecontroleerd onderzoek aantoont over AI, en waar de grens ligt.
Lees verderAI in het mkb: waar te beginnen
Waarom kleine bedrijven AI het minst gebruiken, waar het in een klein bedrijf aantoonbaar tijd wint, en hoe te beginnen zonder het bedrijf om te gooien.
Lees verderMachine vision in productie
Visuele inspectie in productie: wat een telefoon kan voor een proef, wat een industriële camera met AI-computer doet in productie, en hoe het resultaat terugkomt in de besturing.
Lees verderMeting of kennismaking aanvragen
Kies wat past. Het antwoord volgt binnen één werkdag.
Liever bellen? 085 083 5775
[email protected]