Alle AI-medewerkers
Administratie en back-office
AI-medewerker voor administratie
Een medewerker die het terugkerende administratieve werk overneemt: facturen, e-mail, data-invoer. Niets blijft liggen.
Bel 085 083 5775
Intake van 30 minuten
Het werk dat niemand leuk vindt
Administratie kost uren en levert weinig op, maar moet wel kloppen. De administratie-medewerker leest documenten, haalt de juiste gegevens eruit, zet ze in uw systemen en seint u in bij twijfel.
Wat deze medewerker doet
- Facturen en bonnen lezen en de gegevens overnemen
- Inkomende e-mail sorteren, beantwoorden of doorzetten
- Gegevens invoeren en controleren in uw administratie
- Offertes en standaarddocumenten opstellen
- Afwijkingen signaleren en aan u voorleggen
De factuurstapel
Zonder
Honderden facturen per maand, handmatig overgetypt. Tijdrovend, en af en toe een tikfout die later opduikt.
Met
De medewerker leest elke factuur, boekt de gegevens, herkent dubbelingen en legt alleen de twijfelgevallen aan u voor. Een maandtaak wordt een controle van vijf minuten.
Wat het oplevert
- Uren minder handwerk per week
- Minder fouten, betere data
- Niets blijft liggen, ook tijdens drukte of vakantie
Koppelt met
Uw boekhoudpakket (Exact, Twinfield, Moneybird en meer) E-mail en documentopslag ERP en interne systemen
Hoe het werkt
Net als al onze AI-medewerkers werkt deze vanuit de kennis van uw eigen bedrijf. Uw gegevens blijven van u.
Meer over hoe het werktAndere AI-medewerkers
Voice: telefonische AINeemt de telefoon aan, beantwoordt vragen en plant afspraken. 24/7 bereikbaar.Sales en leadkwalificatieVolgt leads direct op, kwalificeert ze en zet afspraken in uw agenda.Maatwerk AI-medewerkerEen unieke rol die niet in een hokje past? Die bouwen we op maat.KlanttevredenheidBewaakt klanttevredenheid, vangt signalen op en handelt proactief.