AI-medewerker voor administratie
Een medewerker die het terugkerende administratieve werk overneemt: facturen, e-mail, data-invoer. Niets blijft liggen.
Intake van 30 minuten
Het werk dat niemand leuk vindt
Administratie kost uren en levert weinig op, maar moet wel kloppen. De administratie-medewerker leest documenten, haalt de juiste gegevens eruit, zet ze in je systemen en seint je in bij twijfel.
Wat deze medewerker doet
- Facturen en bonnen lezen en de gegevens overnemen
- Inkomende e-mail sorteren, beantwoorden of doorzetten
- Gegevens invoeren en controleren in je administratie
- Offertes en standaarddocumenten opstellen
- Afwijkingen signaleren en bij je terugleggen
De factuurstapel
Honderden facturen per maand, handmatig overgetypt. Tijdrovend, en af en toe een tikfout die later opduikt.
De medewerker leest elke factuur, boekt de gegevens, herkent dubbelingen en legt alleen de twijfelgevallen aan je voor. Een maandtaak wordt een controle van vijf minuten.
Wat het oplevert
- Uren minder handwerk per week
- Minder fouten, betere data
- Niets blijft liggen, ook tijdens drukte of vakantie
Koppelt met
Onder de motorkap
Net als al onze AI-medewerkers werkt deze op basis van jouw eigen kennis (RAG met pgvector), zodat antwoorden kloppen en je data van jou blijft.
Lees hoe het technisch werkt