Koppelingen
Exact Online koppelen
Exact Online heeft een REST-API waarmee andere software je administratie kan lezen en bijwerken. Dat maakt koppelingen mogelijk met je webshop, je urenregistratie en je rapportage. Dit is wat de API biedt, hoe toegang werkt, waar de limieten zitten en wat er in de praktijk misgaat.
Wat je via de API kunt bereiken
De documentatie van Exact Online deelt de API in groepen in.
- CRM: relaties, adressen, contactpersonen, bankrekeningen en offertes.
- Verkoop: verkoopfacturen, verkooporders en hun regels.
- Financieel: grootboekrekeningen, dagboeken en transactieregels.
- Inkoop: inkoopfacturen en inkooporders.
- Logistiek: artikelen, magazijnen en verkoopprijzen.
- Projecten: projecten, uren en kosten.
Hoe toegang werkt
Je registreert een app bij Exact en de gebruiker geeft die app eenmalig toestemming via OAuth. Daarna werkt de koppeling met tokens die verlopen en vernieuwd worden. Een koppeling die het vernieuwen niet goed doet, valt na korte tijd stil. Dat is de meest voorkomende storing.
Limieten en hoe je ermee omgaat
Exact stelt grenzen aan het aantal verzoeken per minuut en per dag per administratie, en geeft de actuele stand mee in de antwoordkoppen. Wie die koppen leest, weet wanneer hij moet wachten. Wie ze negeert, krijgt foutcodes op het drukste moment. Twee dingen helpen: de meeste lijsten geven zestig records per pagina, maar de sync-endpoints geven er duizend en alleen wat veranderd is. Exact raadt zelf aan om die te gebruiken waar het kan.
Drie koppelingen die we vaak maken
- Webshop naar Exact: elke bestelling wordt een verkooporder of factuur, met de klant erbij als die nieuw is.
- Uren naar facturen: uren uit je planning of urenregistratie worden een conceptfactuur per klant per maand.
- Exact naar rapportage: omzet, openstaande posten en kosten in een dashboard, zonder exports.
Wat er in de praktijk misgaat
- Meerdere administraties: een koppeling die aan de verkeerde administratie schrijft, valt pas op bij de accountant.
- Btw-codes en grootboekrekeningen die in de webshop anders heten dan in Exact.
- Een medewerker die de toestemming gaf en vertrekt, waardoor de koppeling zijn toegang verliest.
Veelgestelde vragen
Kan ik Exact Online koppelen zonder programmeren?
Voor standaardpakketten zijn er kant-en-klare koppelingen in de App Store van Exact. Zodra je eigen regels wilt, zoals een uitzondering per klant of een controle voordat er geboekt wordt, is maatwerk nodig.
Werkt dit ook voor de accountantsversie?
De API werkt per administratie. Een accountant met veel administraties heeft een koppeling die per administratie schakelt en de limieten per administratie bijhoudt.
Wat als Exact de API wijzigt?
Exact publiceert wijzigingen vooraf. Beheer van de koppeling betekent dat wij die aankondigingen lezen en de koppeling aanpassen voordat iets stilvalt.
Onze aanpak
Van advies tot beheer, bij één partner
Hetzelfde ritme voor elk project.
Advies
We beginnen met een gesprek, niet met code. Eerst helder wat je nodig hebt en wat niet.
Bouwen
We bouwen en integreren op maat, met techniek die bij je past. Jij bent eigenaar van je data en je code.
Beheren
We blijven betrokken: monitoren, bijsturen en meegroeien met je bedrijf.
Wat wil je aan Exact Online hangen?
Noem het systeem en de gegevens, dan zeggen we in een gesprek wat de koppeling nodig heeft.
Bel 085 083 5775Intake van 30 minuten